WOFI Leuchten

- über die Datenanalyse zur Unternehmenssteuerung in einem Monat

Wir bringen Licht in Ihr Leben! Die Konsequenz, mit der das Erlebnis "licht" dargestellt wird, gilt in der Branche als richtungsweisend. Das ist WOFI Verpflichtung und Ansporn zugleich. In erster Linie greift WOFI Trends auf und setzt diese in modernes Leuchten-Design. Diese Philisophie hat WOFI in seiner über 40-jährigen Firmengeschicte ein dynamisches Wachstum beschert. Ein Großteil der Produkte wird direkt in Deutschland entworfen und entwickelt. Mit dem daraus resultierenden hohen Qualitätsstandard und dem damit erreichten Vorsprung bietet WOFI seinen Kunden ein eigenes Design, welches sich deutlich von dem der Mitbewerber abhebt. Damit setzt WOFI seinen Trend auf dem Leuchtenmarkt. Ein vollautomatisches Hochregallager mit einer Kapazität von 14.000 Palettenplätzen ermöglicht es WOFI, seine Kunden schnell und äußerst effizient beliefern zu können.

Verantwortlich für den Bereich EDV ist Herr Trint mit drei Mitarbeitern. Als Server ist das Modell 520 Einsatz mit 180 Arbeitsplätzen. Vertreter sind on online über VPN mit der Zentrale verbunden. Im Einsatz ist ein ERP-System II mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Vertrieb und Logistik mit einem integrierten vollautomatischen Hochregallager. 

”Mit dem Hochregallager wird die "Just in Time"-Belieferung des Marktes garantiert, was übrigens auch einzigartig in der Branche derzeit ist”.

— Herr Trint, Verantwortlich für den Bereich EDV

Eine Lösung für die Unternehmenssteuerung

Die Vorgaben der Unternehmensleitung für den Leiter des Controllings (Herr Adamski) und EDV (Herr Trint) waren, eine Lösung für die Unternehmenssteuerung zu implementieren, mit der eine Konzernanalyse und -planung mit drei Tochtergesellschaften möglich ist. Für die Unternehmensleitung war darüber hinaus entscheiden, dass mit einer Lösung sowohl das Sortimentgeschäft als auch das Discountgeschäft analysiert und geplant werden konnte. Das war insgesamt mit der bestehenden Lösung nicht realisierbar.

Mit der Auswahl einer neuen Lösung wurde ein Kompetenzteam Anfang März beauftragt. Ziel war es, einen Lösungsanbieter zu finden, der die Anforderungen erfüllt und den Echtbetrieb einer neuen Lösung ab 1. Mai realisiseren konnte. Dafür wurde dann erstmalig ein Anforderungsprofil entwickelt. Für das Kompetenzteam war es dann naheliegend, die CeBIT zu nutzen und einen ersten Preis-Leistungsvergleich zu erarbeiten. Die Sachkompetenz der Firma InfoSuite Deutschland im Aufbau von integrierten Analyse- und Budgetierungskonzepten war überzeugend. Darüber hinaus hat nur InfoSuite Deutschland einen kostenlosen Workshop vor Ort auf der eigenen Anlage mit eigenen Daten angeboten, um die Realisierbarkeit der Vorgaben nachzuweisen.

Die wichtigsten K.O.-Kriterien für die Auswahl waren:

• Integriertes ETL-Tool, um Daten schnell und einfach aufzubereiten
• Analysewege für Konzern, Firma, Land, KAM, Verband, Kundengruppe, Segment, Artikel
• Budgetierung alternativ in Mengen und Umsätzen
• Automatische Verteilung der Budgetvorgaben horizontal und Vertikal
• Manuelles Bearbeiten der Budgetwerte über die Planungs-Hierarchie mit Real Time Aktualisierung
• Intuitive und leichte Bedienung des Clients

"Die Flexibilität der InfoSuite Deutschland Mitarbeiter und die Möglichkeiten des InfoSuite ETL-Tools haben uns endgültig überzeugt”.

— Herr Trint

"Wir sind aber insgesamt noch in der Lernphase: Weg von 1000 Reports hin zum Frühwarnsystem auf Basis von Unternehmenskennzahlen zur Abweichungsanalyse".

— Herr Adamski und Herr Trint

Besonders erwähnenswert sind:

• Die Kompetenz der InfoSuite Deutschland Mitarbeiter
• Die schnelle und unbürokratische Hilfe
• Der erstklassige Service mit extrem kurzen Reaktionszeiten
• Die Flexibilität der InfoSuite Tools InfoSuite und InfoBudget

Bei den Gesellschaftern, dem Aufsichtsrat und dem Vorstand bis hin zu den Sachbearbeitern ist eine hohe Akzeptanz für die neue Lösung festzustellen.

"Für die Bereiche BI und BPM haben wir mit Excel Data den richtigen Partner gefunden und unsere Entscheidung zu keiner Zeit bereut. Die Produkte InfoSuite und InfoBudget sind als strategische Werkzeuge aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mit kostenlosen Updates und neuen Releases partizipieren wir von Software-Erweiterungen und neuen Funktionalitäten. Die Produkte sind in jedes ERP-System integrierbar, womit auch der Investitionsschutz gegeben ist".

— Herr Trint

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